Een functieomschrijving geeft aan welke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden en medewerker met een specifieke functie heeft. Als je een nieuwe medewerker gaat werven vormt een goede functieomschrijving dus de basis. Op basis daarvan stel je een goede vacaturetekst op en beoordeel je de cv’s die je binnenkrijgt.

Het is dus zeer belangrijk dat goed geïnventariseerd is wat iemand moeten kennen, kunnen en weten. De functieomschrijving moet ook actueel zijn. De inhoud van veel functies verandert immers continu. Een treinconducteur knipt geen kaartjes meer. Een accountant is niet meer alleen een koele cijferaar, maar veel meer consultant en sparringpartner van klanten. En de automonteur is tegenwoordig een halve it’er. Een functie in kaart brengen is dus nog een hele kunst, zeker als zich daar ook nog eens meerdere collega’s mee bemoeien. Vooral de vacaturehouder, de persoon die de vacature openzet en over het algemeen de aansturing van de betreffende persoon doet, komt vaak met veel wensen en eisen. Hoe ga je daarmee om? Hoe zorg je ervoor dat de die eisen realistisch zijn?

Hoe je een goede, actuele functieomschrijving maakt, in samenspraak met collega’s, dat leer je tijdens deze training!

Resultaat

Na de training Maken van een goede functieomschrijving:

Weet je wat de waarde is van een goede functieomschrijving
Kun je de elementen uit een functieomschrijving benoemen
Weet je hoe je een persona (beeld van de ideale medewerker in een specifieke functie) opstelt
Weet je wat er juist niet in een functieomschrijving mag staan (heb je kennis van de 11 discriminatiegronden)
Heb je kennis van gesprekstechnieken die helpen bij het in kaart brengen van een functie
Weet je hoe je verwachtingen van jezelf en anderen (zoals de vacaturehouder) moet managen
Weet je hoe je omgaat met weerstand

Hoe pakken we het aan?

Dit is een zeer interactieve training. Zo ga je het gesprek aan met andere deelnemers, stel je een persona op aan de hand van een model, doe je verschillende oefeningen en een quiz en train je je gespreksvaardigheden in een rollenspel met de trainer. Dit wordt afgewisseld met korte stukjes ‘theorie’ over bijvoorbeeld discriminatie, competenties, harde en zachte criteria en het functieprofiel.

Voor wie?

De training Maken van een goede functieomschrijving is geschikt voor iedereen die wel eens gevraagd wordt of gevraagd gaat worden om een vacature te vervullen. Dan heb je basiskennis van werving & selectie nodig, en dat start met het opstellen van een goede functieomschrijving. Het aanvangsniveau van deze training is mbo.